Carta de Compromiso de Pago – Modelos y Formatos en Word y PDF

La carta de compromiso de pago es un documento acordado entre dos partes, donde llegan a un acuerdo sobre ciertos términos y condiciones. Dicha carta es útil como comprobante ante el receptor, quien debe pagar una suma acordada o liquidar una deuda pendiente.

Digamos que asegura el pago, aún cuando por circunstancias imprevistas o por algún motivo, éste se ha atrasado. Es una plantilla que vale la pena descargar, puesto que es empleada por compañías para acordar intercambios de dinero por bienes o servicios.

El documento en sí tiene un amplio alcance, por lo que puede solucionar muchos inconvenientes con deudores. De esta forma, todo deudor se ve en la obligación de responsabilizarse por los pagos, ya que de lo contrario podría tener problemas con abogados y fiscalía.

Por este motivo más adelante presentaremos los diferentes modelos que existen, según su utilidad y formato, ya sea Excel, PDF o Word, totalmente gratis.

Y en caso de que no sepas rellenarlo, también mostraremos algunos ejemplos, que servirán como orientadores, junto a consejos para saber cómo redactar la carta de compromiso de pago. No es tan fácil realizar una carta sin conocimientos, así que no dejaremos pasar nada por alto, pues se requiere de exactitud para que sea validada, como la carta de solicitud de permiso laboral.

En el área característica, la carta de compromiso de pago es parecida a la carta descriptiva, puesto que ambas deben describir todo el contenido del pago y oferta respectivamente. Sin embargo, se puede decir que esta es más compleja en estructura. Veamos los formatos y lo que debes hacer.

Descargar formato de carta de compromiso de pago en Word, PDF o Excel Gratis

Es posible que sepas trabajar mejor con un formato que otro, o que la entidad exija uno en específico, así que vamos a facilitar los diferentes modelos de plantillas en Excel, PDF y Word, para que elijas el que más te convenga. Lo mejor es que son gratis y no tendrás costes adicionales.

En caso de que no entiendas cómo rellenarlos, más adelante mostraremos los ejemplos de los mismos, para que puedas basarte en ellos, además de consejos para que puedas rellenar correctamente la carta de compromiso.

Hay algo que debes saber, y es que con estas plantillas, tienes la opción de elegir si: enviar el documento mediante un e-mail o imprimirlo y entregarlo personalmente. Razón por la cual quedan totalmente recomendadas.

Partes y estructura de un modelo de carta de compromiso de pago

Al tener una estructura compleja, los modelos de cartas de compromiso de pago deben recolectar sólo datos importantes, que permitan establecer los ajustes acordados por los involucrados. Esto quiere decir que se evita el texto innecesario que extienda demasiado la información, lo que se desea evitar, ya que de por sí el documento es extenso.

Es por eso que se debe tomar en cuenta las siguientes partes, las cuales serán mencionadas en el orden de colocación que se establecen:

Datos de la persona jurídica o natural que realiza el compromiso de pago

  • Persona natural: se deben colocar datos, como la dirección de vivienda, número de identificación, correo y número telefónico.
  • Persona jurídica: En este caso se agrega el logo y nombre de la empresa que es representada por el acreedor, que también debe indicar sus datos personales, el  cargo que ejerce, correo electrónico, dirección y número telefónico.

Fecha y lugar

Lo primero que se debe hacer es colocar el lugar, y luego el día, mes y año en el que se redacta el documento.

Datos del destinatario

Ya sea una persona jurídica o natural la otra parte firmante del compromiso, también se debe repetir los datos personales anteriores, pero ahora colocar el nombre de la empresa o deudor, según corresponda, el cargo que ejerce, su correo, móvil y dirección.

Asunto

Es importante especificar el motivo por el cual se está rellenando la plantilla. Este va debajo de los datos del destinatario, resaltando en negritas.

Saludo

Antes del contenido de la carta, corresponde una introducción breve, escrita con lenguaje formal.

Contenido de la carta

Por medio de un discurso formal, se detalla el motivo de la carta, considerando aquí el producto que ha sido adquirido. En este punto también se dan a conocer los términos que se realizarán los pagos, que corresponden a la cancelación total de la deuda.

De igual forma, se incluyen las fechas y cuotas a pagar discutidas por ambas partes.

Despedida

Ya para cerrar con el documento, se agrega una breve despedida, que tiene como utilidad confirmar el acuerdo establecido.

Firma de la persona natural o jurídica

Es el campo donde se debe colocar la firma de la persona natural o jurídica que se compromete a realizar los pagos de la deuda adquirida.

Por lo general, la carta es redactada por un abogado y contador de parte de la persona natural/jurídica fiadora, y es supervisada por entes jurídicos, lo que evita las diferencias entre esta y el deudor. Además, existen diferentes tipos de compromisos, por lo que esto también afecta la manera de redacción del formato.

Por este motivo, mencionamos diversos modelos gratis en Word, PDF, y Excel, y ahora mostraremos diferentes ejemplos, para que tengas una idea sobre de qué va la carta de compromiso de pago.

Ejemplos y plantillas de una carta de compromiso de pago

Este apartado será utilizado para mostrar un ejemplo de referencia a la hora de redactar. Debemos recordar que este documento no es escrito por uno mismo, sino que el encargado del trabajo es un abogado junto a un contador.

Sin embargo, no está demás ver la estructura rellenada. A continuación un modelo, que puede ser replicado en las plantillas de cartas antes presentadas.

Consejos para rellenarla correctamente

Es importante que, para la realización de cualquier documento legal, se tomen en cuenta ciertos aspectos requeridos, en cuanto a la forma de redacción. La estructura ya fue explicada, por lo que te invitamos a leerla para que conozcas qué elementos deben ser incluidos.

Ahora sí, para rellenar un formato o plantilla de la carta de compromiso, estaremos dejando una serie de consejos útiles.

  • No se debe utilizar lenguaje ambiguo o generalizaciones al momento de redactar. Se requieren especificaciones.
  • En una lista, enumerar las condiciones a cumplirse, para validar el compromiso, como la aprobación de una verificación de crédito o presentación de documentos.
  • Los datos personales del acreedor deben ser colocados en mayúsculas, alineados a la derecha y resaltados en negritas.
  • Al ser un pago, cuidadosamente se  debe introducir con exactitud la cantidad que implica el documento. Lo más recomendable es incluir números, letras y la moneda de pago.
  • No olvidar establecer la modalidad de pago, que puede ser por transferencia electrónica, cheque o efectivo.
  • Detallar los plazos de pagos. Ejemplo, si son 2 pagos, se indica la fecha del primer y segundo tiempo. También se debe especificar la cantidad a entregarse en cada parcialidad.
  • Para validar la carta de compromiso de pago, debe haber testigos de por medio. Generalmente suelen ser: uno del acreedor y otro del deudor.

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