Carta de Poder Simple – Modelos y Formatos en Word y PDF

La carta de poder en su modelo simple es un documento de tipo privado, el cual es suscripto por un otorgante junto a dos testigos. Se puede decir que es parecida a una carta informal, pues guarda los mismos parámetros de su apariencia y redacción, con la diferencia de que su nivel de formalidad es menor.

Esto lo que produce es una ostentación  de poder notarial, que, por medio de ella, el otorgante apodera a otra persona, para que ésta pueda realizar actos jurídicos en nombre del otorgante. Es decir, que determinada persona será su representación legal.

Se le denomina simple, puesto que existen otros tipos, según su finalidad, como la carta de poder para recoger documentos, pero tienen funciones parecidas, ya que todas son para indicar que una persona deja a otra para realizar trabajos en su nombre, además de que su forma de redacta y estructura es sencilla.

En ciertas ocasiones puede llegar a ser confundida con la carta de solicitud para pedir algo, puesto que la mencionada es utilizada para autorizar la realización de una actividad. Sin embargo, es importante aclarar que no es funcional para delegar en tu nombre.

La mejor forma para presentar una carta de poder es a través de una plantilla, ya sea en formato Word, PDF o Excel. Es por eso que a continuación estaremos facilitando todos los modelos de planillas disponibles en los diferentes formatos antes mencionados, todos gratis.

De igual forma, si no sabes cómo elaborar correctamente la plantilla, también mostraremos variados ejemplos, donde se podrá observar la forma que se debe rellenar y unos consejos que proporcionaremos sobre aspectos que se deben tener en cuenta antes de empezar con la redacción del documento.

Descargar formato de carta de poder simple en Word, PDF o Excel Gratis

Las plantillas de la carta de poder simple pueden ser descargadas en formatos PDF, Word y Excel. Para mayor variedad, estaremos proporcionando unos cuantos modelos gratis, que no agreguen un gasto extra. Todos son seguros, por lo que no tengas miedo de utilizar el que más te convenga.

Estos formatos permiten a las personas decidir si enviar el documento por correo electrónico a la persona o entidad interesada, así como imprimirlo y entregarlo directamente. Cualquier opción es viable. 

Más adelante vamos a estar mostrando los ejemplos, los cuales podrás utilizar como guía para alguno de los modelos para rellenarlos correctamente.

Partes y estructura de un modelo de carta de poder simple

Para la estructura de un modelo de carta de poder, en algunos países, no es obligatorio emplear un formato y plantilla oficial, así que queda a decisión de cada persona. Claro que, sí es importante agregar ciertos elementos, los cuales serán explicados a continuación.

Todos los espacios vacíos son similares en cada formato Word, PDF y Excel, siempre que consideremos los datos a rellenar en los párrafos, lo que significa que las plantillas más comunes empiezan un orden de colocación de la siguiente forma:

Fecha y lugar

Lo primero es indicar el lugar o espacio donde es redactado, así como la fecha exacta, para así tomar en cuenta el día desde que se tramitó.

Datos personales

Luego los datos personales del otorgante y la persona que aceptará el poder, tanto sus nombres como apellidos completos. Según el país, se exigirá o no adjuntar los documentos de identidad originales y copias de cada individuo.

Motivo y limitación

Es necesario que la carta posea el motivo o causa por el cual se inició el trámite, es decir, que justifique su elaboración. También se debe indicar las obligaciones únicas que debe cumplir el apoderado.

En la plantilla, este reglón es utilizado de igual forma para especificar las gestiones que tiene pensado el representado realizar por medio del apoderado. Es posible incluso colocar las atribuciones que le competen.

Esto es muy importante, ya que existen diversos motivos por los cuales se crean las cartas de poder simple. Por ejemplo, para realizar trámites, retirar o cobrar cheques, retirar documentos, representación legal y más.

Validez del documento

 En el formato se debe incluir dos fechas: de inicio y de término de utilización del poder. Siempre las autorizaciones deben contener una fecha tope, ya que les permite ser consideradas válidas en los procedimientos administrativos.

Firmas

La carta de poder simple será válida si posee las firmas del otorgante, apoderado, además de dos testigos. Todas las firmas en la hoja deben coincidir con las expuestas en los documentos de identidad de cada persona, que tendrás sus copias adjuntas al documento.

Es necesario que la estructura sea correcta, para que así no sea impedida alguna tramitación, además de que debe estar escrita con una redacción y ortografía impecable y simple. Si quieres rellenar la plantilla o formato gratis correctamente, también estaremos proporcionando consejos más adelante para ello.

Generalmente, la plantilla o formato de la carta de poder se estructura así:

  • Parte superior: fecha, lugar y datos sobre el referido del interesado en conocer la información, ya sea institución o persona.
  • Parte intermedia: explicar el motivo de elaboración. Indicar a la persona autorizada, su función y poderes otorgados. Especificar el tiempo para hacerlo.
  • Parte final: firmas de los involucrados y testigos. Se recomienda utilizar sellos de la institución que delega y agregar documentos de identificación oficial del país de todos.

Ejemplos y plantillas de una carta de poder simple

Es importante saber desde antes si la carta de poder simple tiene una facultad general o limitada, ya que la forma de hacerse cambió debido a su utilidad. La facultad general delega una capacidad de accionar ampliamente en cualquier área al representante, mientras que la limitada le permite obrar solo en asuntos específicos.

No está establecido un modelo específico para la carta de poder, así que, según descargues la plantilla en cualquier formato (PDF, Excel o Word), podrás hacerlo. Sin embargo, no olvides que debe contener sí o sí los elementos anteriormente mencionados en el apartado anterior.

Este es uno de los tantos ejemplos que se pueden hacer, ya que la carta de poder es válida para diversos motivos, siempre y cuando estos no sean oficiales o de gran peso. 

Además, aquí podemos ver una carta de poder simple limitada, ya que no le da autorización para realizar todo en su nombre, sino únicamente un tipo de trámite.

Consejos para rellenarla correctamente

Para que sea más legible y fácil de entender como se pudo observar en el ejemplo: sin rodeos y directo al grano, es importante que se tome en cuenta cada aspecto antes mencionados de su estructura, así como estos consejos a continuación, que te ayudarán a redactar correctamente la carta de poder simple Redacción y ortografía simple e impecable.

  • Estructura plasmada correctamente.
  • Frases simples. Mejor si son cortas. Sin embargo, esto no debe afectar el detalle que debe tener el documento en cuanto a las gestiones que se realizarán.
  • No extender innecesariamente el documento.
  • Leer cuidadosamente antes de agregar en la carta las firmas correspondientes a los responsables, las cuales deben ser obligatoriamente 4, entre los 2 testigos, el otorgante y autorizado.
  • Si quieres que el representante solo tenga la autorización sobre determinado tiempo, entonces deberás agregar un límite temporal o de vigencia.

Si sientes dudas, en los apartados hemos mostrados ejemplos, y dejamos las plantillas gratis en formato Word, PDF y Excel, de forma que puedas tener una mejor comprensión.

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