Carta de Poder – Modelos y Formatos en Word y PDF

En líneas generales, una carta de poder es un documento a través del cual una persona le otorga a otra – poderdante o representado y apoderado o representante, denominados respectivamente – facultades legales o tipo de poder especial que le permite llevar a cabo los actos precisados en el mismo documento.

De acuerdo a esta definición, este modelo de documento notarial para trámites le confiere al apodado la facultad de realizar actos perfectamente especificados en la carta, encomendándole su ejecución en nombre del poderdante.

Su validez, demanda la firma de ambas partes, prueba de la fehaciente aceptación del apoderado de cumplir con los actos  estipulados en la carta, en nombre y representación del poderdante; su uso no distingue entre personas físicas y personas morales que demanden ser representadas en actos específicos.

A diferencia de la carta de poder simple y el Poder General para Pleitos y Cobranzas, este modelo de documento para trámites implica la imposibilidad de otorgar un poder general mediante el cual se autoricen diferentes tipos de actos y requiere además la firma de dos testigos siempre que el asunto se vincule a un trámite que supere la cantidad de cincuenta salarios mínimos. 

El uso de este documento se ajusta a diferentes casos, aplicándose incluso en aquellos donde existan varias personas que necesiten representación o distintos apoderados, solo que estos particulares, el modelo tendrá que completarse con los datos personales de cada uno de los involucrados.

Además de la situación específica para la que se otorga el poder, su formato debe incluir  la vigencia que tendrá sea o no indeterminada, en este último particular, mantendrá vigente el documento durante el lapso que demore la ejecución de los trámites o gestiones.  

Del mismo modo, estará debidamente firmado por los involucrados y al momento de presentarse para su efectividad, acompañarse de la copia de las identificaciones de los firmantes, incluyendo testigos en caso de que aplique.  

Descargar formato de carta de poder notarial en Word, PDF o Excel gratis

Cualquiera de estas plantillas de carta de poder antes sugeridas es completamente gratis, su versión en Word o descarga en PDF, brinda acceso a un formato editable que se ajusta de forma sencilla, a diferentes necesidades, resultando tan fácil de completar como una carta de recomendación académica.

Lo bien pensado de sus diseños, hace de cada plantilla el modelo perfecto para trámites notariales, pudiendo encontrar uno que se adecúe a la medida de los actos que pretende facultar, facilitando la tarea y evitándole tener que perder tiempo redactando en complicados programas como Excel. 

Basta con elegir el modelo de plantilla y totalmente gratis, iniciar la descarga en formato PDF; del mismo modo podrá hacer uso de los programas Word o Excel según su conveniencia, para dar los últimos toques antes de imprimir. ¡El documento idóneo para trámites variados!

Aunque son muchos los trámites administrativos en los que pueden emplearse las cartas de poder, entre los más habituales figuran los de tipo bancario, ejemplo claro de estos son los documentos necesarios para abrir/cerrar cuentas y retirar/cobrar  cheques a nombre de otro. 

Si lo que necesita es una plantilla en PDF para poder notarial vinculado a vehículos, tendrá por ejemplo la posibilidad de descargar gratis una plantilla con la que tramitar cambios de matrícula, domicilio y titularidad, además de bajas/altas, renovar carnet de circulación y efectuar compras o ventas.

También existen por ejemplo, cartas de poder para trámites gubernamentales relacionados con la propiedad física y la propiedad intelectual, aquellas que permiten los pagos, acreditan la representación jurídica e incluso, formatos con los que retirar encomienda de correos.

Partes y estructura de un modelo de carta de poder

Pese a que sobran las maneras de redactar una carta de poder notarial, por tendencia, el documento sigue un formato clásico indistintamente que sea elaborado en Word, Excel o descargado en PDF.

Normalmente, cualquier plantilla para descargar gratis incluirá los espacios vacíos en los que introducir los datos personales, haciendo sencillo el proceso de llenado. Sin embargo, si no desea acudir a un ejemplo de los antes mencionados, deberá considerar que estos documentos tienen que incluir al menos 5 elementos esenciales; estos son: 

Fecha en que se redacta el documento

Como lo indica su nombre, este apartado corresponde al destinado a colocar la fecha en la que se emite el poder notarial; algunos por ejemplo, incluyen solo el año y el mes. 

Nombre completo del apoderado o representante

Sea una plantilla de descarga gratis en PDF, o un documento redactado en Excel o Word, ninguna carta de poder notarial tiene validez si no lleva explícito el nombre de la persona a la que se le confiere la facultad de realizar la o las acciones que fundamentan el mismo.

Alcance del poder 

Viendo cualquier ejemplo de carta de poder sin importar el formato, es fácil deducir que la parte más delicada e importante de todas es la explicación detallada de las cláusulas, después de todo, estas delimitarán el alcance del poder del apoderado o representante, especificando igualmente las áreas a las que se puede alcanzar y las que no.

Vigencia

El documento debe dar poder estableciendo límites físicos y espaciales, así como delimitar el tiempo que durará, es decir, el lapso disponible antes de que caduque y pierda su valor; por ejemplo, habrá documentos que establezcan periodos de actuación, mientras que otros verán como fecha de vencimiento el cumplimiento de las acciones para las que se otorgó.

Firmas

Tratándose de una carta redactada por cuenta propia, o una plantilla de formato descargable en PDF, no tendrá validez si no tiene plasmada la firma del otorgante y del receptor del poder; de igual forma, de los testigos si así lo demanda el caso.

Ejemplos y plantillas de una carta de poder

Estos son algunos de los ejemplos más básicos de carta poder simple, tanto en formato Word como para descargar gratis en PDF; cualquiera de ellos, es editable lo que le permitirá ajustarlo a sus necesidades  antes de imprimir. 

No busque más, es aquí donde encontrará los mejores modelos de cartas de poder, pues se reconoce la existencia de diferentes clases de poderes que puede asignar a sus agentes, desde el general que le brinda a un tercero la autoridad acerca de asuntos médicos y financieros, hasta limitado o especial, cuyo alcance tiene un conjunto definido de responsabilidades.  

La duración también puede incidir en el tipo de documento que necesite, recuerde que el mismo puede ser duradero o condicional. Escoja el formulario que se ajuste a lo que necesita, descárguelo y complete la información antes de imprimir. Termine el proceso firmando en presencia de un notario público y/o testigos.

Consejos para rellenarla correctamente

Por regla, conviene que, de no apelar a una plantilla predeterminada, utilice un lenguaje formal y neutro para la redacción de su carta de poder, cuidando siempre del buen uso del vocabulario y evitar la inclusión de errores ortográficos.

Si bien puede redactar su carta de poder a mano, lo conveniente es hacerlo de forma que quede lo más clara posible, siendo la opción más viable el uso de Word; ahora, si lo que desea es más facilidad, no se complique y decídase a descargar uno de los modelos para imprimir que únicamente requieren rellenar los campos vacíos con sus datos.

No olvide, indistintamente del acuerdo firmado, el otorgante de poder seguirá teniendo prioridad sobre el apoderado o representante, por lo que de cambiar de opinión, deberá ser respetado. Esto implica que el documento, no puede concebirse como un contrato del cual es imposible arrepentirse, sino como una ayuda para un tercero realice ciertas acciones.

Finalmente, cabe destacar que ante la muerte del otorgante, la carta pierde el valor.

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